SYNERMI, l’ERP dédié aux Constructeurs de Maisons Individuelles, intègre des fonctionnalités avancées pour vous aider à gagner du temps et améliorer votre productivité. Parmi ces fonctionnalités, les options de signature électronique et de relance SMS simplifient et accélèrent vos processus de gestion dans vos projets.
La signature électronique : rapide, sécurisée, et conforme
La gestion des contrats et des documents administratifs est un élément crucial dans la construction de maisons individuelles. Traditionnellement, ces processus peuvent être longs et fastidieux, nécessitant des signatures physiques, l’envoi de documents par courrier, et des délais d’attente importants. Avec la signature électronique via IMMOSIGN ou YOUSIGN intégrée à SYNERMI, gagnez du temps et de l’efficacité !
Les avantages de la signature électronique
- Un gain de temps considérable : la signature électronique permet de finaliser des contrats en quelques minutes, sans avoir à imprimer, signer physiquement, scanner, puis envoyer les documents. Tout se fait en ligne, ce qui réduit drastiquement les délais de traitement.
- La sécurité renforcée : les signatures électroniques sont sécurisées grâce à des protocoles de chiffrages, garantissant l’authenticité et l’intégrité des documents signés. Chaque signature est associée à un certificat numérique unique, empêchant toute falsification.
- La conformité légale : SYNERMI respecte les normes internationales en matière de signature électronique, comme le règlement eIDAS en Europe. Les documents signés électroniquement via SYNERMI ont la même valeur juridique que des documents signés à la main, ce qui vous assure une tranquillité d’esprit sur le plan légal.
- Accessibilité et flexibilité : que vos clients soient chez eux, au bureau, ou en déplacement, ils peuvent signer les documents depuis n’importe quel appareil connecté à Internet. Cela améliore leur expérience utilisateur et accélère les processus de validation.
Relance SMS : un suivi client simplifié et efficace
Dans le cadre de la gestion de projets de construction, le suivi des clients et la gestion des rappels sont essentiels pour maintenir un bon niveau de service et éviter les retards. Rester en contact avec vos clients de manière simple et proactive avec la fonctionnalité de relance SMS !
Les bénéfices de la relance SMS
- Communication instantanée : le SMS est un moyen de communication rapide et direct. Avec un taux d’ouverture de plus de 90 % dans les trois minutes suivant la réception, c’est l’outil idéal pour envoyer des rappels importants ou encore des notifications de rendez-vous.
- Automatisation des relances : SYNERMI automatise les relances SMS. Vous avez néanmoins la possibilité de le faire manuellement.
Une intégration fluide dans votre gestion quotidienne
Les options de signature électronique et de relance SMS s’intègrent parfaitement dans le flux de travail global.
Que ce soit pour la gestion des contrats, le suivi des paiements, ou la coordination des rendez-vous, ces options vous permettent de simplifier et d’accélérer vos processus, tout en offrant un meilleur service à vos clients.
Grâce à l’automatisation, vous pouvez consacrer plus de temps aux tâches à forte valeur ajoutée, comme la gestion des chantiers ou la relation avec vos partenaires, plutôt que de perdre du temps dans des tâches administratives répétitives.
En intégrant ces fonctionnalités, vous améliorez non seulement l’efficacité de vos processus, mais vous renforcez aussi la satisfaction de vos clients en leur offrant une expérience fluide, rapide et sécurisée.
Simplifiez votre quotidien, gagnez en productivité, et concentrez-vous sur ce qui compte vraiment : la réussite de vos projets de construction.
Des questions sur la signature électronique ou les relances par SMS ?
